Integración total de operaciones, supervisión, recursos humanos, seguridad y finanzas a través de nuestra plataforma móvil y sistemas de gestión centralizados.
Nuestra infraestructura no solo captura datos, transforma completamente la eficiencia operativa y administrativa.
Migración del 100% de formatos físicos a digitales. Eliminamos costos de impresión, transporte de documentos y almacenamiento de archivadores físicos.
Los datos fluyen de la sede a la central en tiempo real. Lo que antes tomaba días en consolidarse, hoy está disponible en el instante en que se guarda el registro.
Cada formulario llenado genera automáticamente una plantilla PDF estandarizada. Presentación impecable para auditorías y reportes directos al cliente.
Mapeo exacto de incidencias, visitas y estado de equipos por sede. Permite tomar decisiones basadas en datos históricos y tiempos de respuesta.
Supervisores/Coordinadores llenan formularios en la AppSheet desde cualquier sede.
La información viaja a la nube, validando reglas de negocio, fotos y firmas digitales.
El sistema incrusta los datos en documentos oficiales (PDFs) listos para visualizar o enviar.
Captura de datos en tiempo real, directamente desde las sedes.
Para ingresar al sistema, cada usuario utiliza su código único de trabajador y su contraseña asignada. El acceso está altamente regulado.
El sistema valida el correo corporativo (o cuenta de Google) del trabajador. Dependiendo del rol vinculado a ese usuario en la base de datos, AppSheet despliega únicamente los módulos y vistas que le corresponden.
Control riguroso de normativas de seguridad en cada sede. Accesible por Coordinadores y Supervisores.
Formatos tipo checklist para botiquines, actos inseguros, luces de emergencia, SST, detectores, etc.
La información volcada crea instantáneamente la plantilla digitalizada como evidencia de seguridad.
Herramientas de campo para garantizar la operatividad de los equipos y gestionar soluciones inmediatas.
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Visión macro de la operación, enfocada en la satisfacción del cliente y el control logístico de la sede.
Registra el avance de visitas a clientes, documenta acuerdos y mapea puntos/oportunidades de mejora en los servicios prestados.
Control logístico estricto y exclusivo para registrar el ingreso de maquinaria a las sedes en actividad.
También heredan acceso a los 9 checklists de Inspecciones Operativas.
Gestión Integral de TI, Inventarios y Seguridad
Administración centralizada de credenciales (usuario/contraseña) para el acceso al sistema AppSheet. Permite la creación de roles de usuario específicos. Dependiendo del rol asignado, el sistema controla la visibilidad asegurando que cada trabajador interactúe únicamente con los módulos que le corresponden.
Control detallado de visitas programadas y mantenimientos de equipos tecnológicos (Laptops, Celulares, PCs). Permite a los técnicos documentar el trabajo y generar instantáneamente un Informe de Ingeniería (PDF) detallado con el diagnóstico y la acción tomada, firmado digitalmente.
Registro riguroso de las visitas a sedes u oficinas administrativas para ejecutar respaldos de información vital. El sistema permite documentar la hora, responsable y generar un Registro de Control Backup en PDF para auditorías.
Registro exclusivo y centralizado de activos tecnológicos (Celulares, Impresoras, PCs, Laptops). El sistema maneja todo el ciclo de vida del equipo:
El primer paso para la integración con RRHH
El proceso de contratación reimaginado. Al registrar a un candidato en campo mediante la app, el sistema extrae automáticamente la información ingresada para elaborar su ficha digital completa.
Se genera instantáneamente un documento consolidado de 25 páginas con todos los datos legales y personales del empleado. Esta es la semilla para el ecosistema Buk.
Centralización total de remuneraciones, asistencia y firma electrónica adaptada a la normativa laboral peruana.
Módulo que permite procesar y obtener todos los archivos necesarios para el pago de remuneraciones, incorporando actualizaciones legales de Perú y funcionando de forma autónoma.
Gestión integral de la jornada laboral. Permite registrar ingresos y salidas desde cualquier lugar asegurando la trazabilidad mediante geolocalización.
Ubica fácilmente desde dónde marcan los colaboradores a través de Google Maps integrados.
Control de atrasos, tardanzas, permisos, vacaciones, descansos médicos y horas extras.
Configuración de turnos complejos, holguras de ingreso y reportes avanzados de marcaciones.
Reduce tiempos y costos operativos creando plantillas a medida. Proceso de firma 100% seguro y válido bajo la legislación peruana.
Centralización de procesos transversales: reclutamiento, cadena de suministros, directorio corporativo y flujo comercial.
Workflow completo de requerimiento de talento. Los coordinadores solicitan personal para sus sedes, el Gerente o Responsable aprueba la solicitud y automáticamente llega a RRHH. Los reclutadores inician la búsqueda y gestionan todo el embudo hasta cubrir la vacante (cierre del RQ).
Submódulo Contactos para el registro estructurado de clientes, prospectos y proveedores. Se asocian múltiples direcciones de envío de materiales por sede y se configuran cuentas analíticas para trazabilidad de costos.
Coordinadores y áreas administrativas ingresan sus requerimientos mensuales de materiales. El jefe inmediato revisa y aprueba para habilitar la acción del área de adquisiciones.
Gestión integral del embudo de ventas. El Gerente Comercial carga y monitorea las prospecciones en tiempo real.
* Submódulo de cotizaciones integrado para calcular variables del sistema y enviarlas formalmente al cliente desde el mismo ERP.
Visualización Kanban para el seguimiento ágil de prospectos. Las oportunidades avanzan por etapas configurables, centralizando toda la información, interacciones y actividades en la ficha del cliente.
Elaboración estructurada de propuestas económicas. Integra líneas de servicio, precios unitarios, rutas e impuestos, transformando la data del sistema en un PDF oficial listo para enviar al cliente.
Procesamiento eficaz que agiliza el trabajo contable para obtener información gerencial, analítica, tributaria y operativa en tiempo real.
Concar asegura el cumplimiento estricto de las normativas peruanas, permitiendo la generación automática de libros contables oficiales (libro diario, mayor, inventarios y balances) tanto en formato físico como electrónico.
Declaración fluida de compras, ventas y demás obligaciones tributarias directamente compatibles con las exigencias de SUNAT.
Manejo rápido de facturas, boletas, notas de crédito y débito con asignación automática a cuentas del plan contable según la actividad de la empresa.
Excel Automático
EE.FF Bimoneda
Toma decisiones informadas basadas en datos reales. El software permite estructurar tu plan de cuentas y emitir reportes complejos que se pueden visualizar al instante o exportar a una hoja de cálculo con todo formateado (importes, IGV, número correlativo, etc).
Balance General, Estado de Resultados, Cambios en el Patrimonio y Flujo de Efectivo soportando configuración trimoneda/internacional.
Gestión detallada por centros de costos, análisis por anexos (clientes y proveedores), presupuestos, ratios financieros gráficos y conciliación bancaria.
Hemos transformado la manera en que medimos el conocimiento de nuestro personal. De un proceso manual en papel a un flujo 100% digital con alertas automáticas que garantizan la retroalimentación inmediata y la mejora continua en Operaciones y SIG.
Actualmente, cada mes se habilita un examen digital (uno para Operaciones y otro para Seguridad/SIG).
Los operarios ingresan mediante un enlace, seleccionan sus datos y rinden la prueba desde cualquier dispositivo móvil.
La calificación es automática, eliminando el tiempo que tomaba a los supervisores revisar exámenes físicos uno por uno.
El proceso no termina al enviar el examen. La verdadera mejora ocurre cuando se corrige el error a tiempo.
Si un empleado obtiene una nota desaprobatoria, el sistema evalúa la condición y emite automáticamente un correo de alerta.
Operaciones o el área SIG recibe esta alerta con el detalle de las fallas. Esto obliga al supervisor a acercarse al operario, brindarle la retroalimentación específica sobre los puntos débiles, reforzando así la seguridad y operatividad en la sede.
Looker Studio actúa como el cerebro analítico de nuestro ecosistema. Extrae, transforma y visualiza la data registrada en AppSheet, Buk, Odoo, Concar y Resultados de Capacitación, convirtiéndola en Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) medibles para todas las áreas de la organización.
Permite a la Gerencia identificar tendencias, cuellos de botella y oportunidades en tiempo real sin esperar informes manuales.
Unifica el rendimiento de Operaciones, Comercial, Recursos Humanos, Compras, Finanzas y SIG en un portal central.
Seguimiento de metas mensuales asegurando que todas las áreas y jefaturas remen en la misma dirección estratégica.
Filtros dinámicos por sede, fecha, turno o tipo de incidencia para ir desde una vista macro corporativa hasta el micro-detalle.
Menú interactivo de acceso rápido a los indicadores de cada departamento.
Control mensual de objetivos estratégicos (Rentabilidad, Ausentismo, Productividad).
Desglose de asistencia por turno, sexo y sede, conectado directamente a los registros de Buk.
Monitoreo del estatus de RQ (Requerimientos de Personal), tiempos de cobertura y carga de reclutadores.
Mide el promedio de ceses mensuales contrastado con el objetivo anual y distribución histórica.
Desglose detallado por motivos de cese, género, rango de edad y nivel de permanencia en sedes.
Integración global para la verificación del avance continuo.
Visualización estadística avanzada del parque tecnológico de la compañía. Se nutre en tiempo real del Módulo Sistemas (AppSheet).
Visualización del flujo de datos. ¿Cómo se comunican los distintos motores operativos para alimentar la Inteligencia de Negocios y facilitar la toma de decisiones gerenciales?
Operaciones, SIG, Sistemas
Nómina, Asistencia, Firmas
RQ, Logística, Comercial
Finanzas, Contabilidad
Los datos se extraen automáticamente de los cuatro pilares mediante conexiones API y exportaciones programadas, centralizándose en bases de datos (SQL/BigQuery) para su transformación y limpieza.
La data refinada alimenta los dashboards gerenciales. La directiva y las jefaturas visualizan los KPIs estratégicos en tiempo real, permitiendo acciones preventivas, optimización de recursos y crecimiento escalable.